黎喃自语-网络营销运营杂记

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[沙发读书]当时间整理遇上项目管理

2014-01-26 16:21:57| 分类：杂文散篇 | 标签： |举报 |字号大中小订阅

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[沙发读书]当时间整理遇上项目管理 - 日光倾城·黎 - 黎喃自语-网络营销运营杂记

关于时间整理的书看过的种类非常多，这种书对时间整理和规划目的是工作效率整理，更重于个人管理，还有一类书也会讲到时间管理，那就是我的专业－－软件项目管理，它和前一种书的区别一个是时间整理，一个是时间管理，时间整理是通过整理去除重复或不需要的东西提高效率，从而实现个人的工作效率目标时间，时间管理是通过事先规划并运用科学工具实现对时间计算和管理，从而实现个人或组织的目标完成时间，而我要将这2者结合起来。

关于时间整理的书籍，市面上多以工作效率整理为主要内容，太过职业，专业，并不适合普通人学习或领悟，更适合精英进阶学习。我在这里推荐时间整理的初级入门书，池田晓子的《就是爱偷懒!超效率时间整理术》（我真的非常喜欢池田晓子的整理系统）。

《就是爱偷懒!超效率时间整理术》同《不会存钱的女孩,等着瞧!》一样，是一本漫画时间整理书，以漫画风格教导读者如何重新检视自己一日的时间，只要将一日的行程记录下来，便可发现我们往往在无意间浪费了许多时间，所以只要学习将零散、不必要多花费的时间整理起来，便可发现时间不仅变多、工作起来也更有效率。我们经常会发生，虽然一直想着“这事儿必须得做了”，但总会出现这样那样的状况，结果这事儿没完成，前一件事也没有完成，不知不觉，没做的这些事儿已经堆成了山！池田晓子亲身实践，为我们说明如何检视一天的时间、如何将各项工作整合到一起，从以前每件事都是匆匆忙忙，什么都没做好，到现在做事井井有条，心情超好，这样有魔力的变化能够发生在作者身上，一定也能发生在你身上。

软件项目管理方面，我推荐，韩万江和姜立新的《软件项目管理案例教程》，这本书是我读大学时的教材书，虽然是教材书，但在豆瓣上的评分还是不错的，也是目前唯一一本我一直放在床边阅读而没有被卖掉的大学教材，这书以案例的形式，讲述了软件项目管理的全过程，以图片形式描述软件项目经理的主要工作内容。是教材中少有的实践性强的书，以多年的项目经验来看，内容非常全和实在（真的实在，包括合同范本，并附有各个时间段的要用到的图），此书缺点是浅尝辄止，适合了解软件开始项目管理的读者，但实际使用还需要根据每一章节的内容去找更详细的书去学习。只可惜自己读大学时，完全没有项目经验，程度就在"hello world"的程度，辜负了这本好书。

至于工作效率整理，下一期再推荐，有一二本书还是很值得一读的。

整理在词典中解释去除不需要的东西，所以最简单的时间整理就如下图，找出重复的时间，然后将它们合并这就是节省出来的时间。

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首先我们要先了解我们的日常行程和行为，我也经常用这个方法推荐给想要控制自己花钱和减肥的朋友，这个方法真的很便于了解我们自己，可以找出很多被我们忽略的事实，而这些事实也许会让你大吃一惊，如你工作的时间比你想像的少，如你吃东西比你想像的多。推荐使用像下列这样的记录方式，挑一个星期，每15分钟为一个单位，然后做一个分类（例如：工作、聊天、上网看新闻、游戏等）和统计，可以将工作用绿色底表示，休息或娱乐用红色底表示，进食记录可以用灰色表示，通过不同的色块可以了解自己主要时间用在哪些方面，看看自己天天说忙到底在忙什么。凡事想要进步，必须先理解现状。如下图。

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不要使用以下方式记录自己的行程，这样的方式你什么问题也发现不了，但奇怪的就是很多人就是用这样的记录方式。

休息	8：00－8：15
家务	8：30－8：45
吃早饭	8：45－9：00
家务	9：15－10：15

时间整理第一步都是列出所有工作，并按其先后次序重要程度排列，再预估出需要的时间并统筹管理。

关于时间统筹，我们最熟悉最早学会的方法（虽然是被动，也没有人明确教过）是学生时代的课程表，这也是最常见的ToDoList。如下图

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而在软件项目工程管理中能表示项目进度的图示有很多，例如甘特图，可以很容易看出任务的开始时间和结束时间，在甘特图中将任务分解结构中的任务项排列在垂直轴，而用水平轴表示时间。

我个人更喜欢使用网络图，可以展示项目中的各个活动以及活动之间的逻辑关系，进行历时估计时，网络图可以表明项目将需要多长时间完成。

网络图有2种，单代号网络图和双代号网络图。

● ADM也称为AOA，双代号网络图，箭线图法，它用箭线表示活动，节点表示事件的一种网络图绘制方法，逻辑关系仅有FS。工作用箭线表示。如下图

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● PDM也称为AOD，单代号网络图，前导图法，它使用方框或者长方形（被称作节点）代表活动，它们之间用箭头连接，显示它们彼此之间存在逻辑关系。支持FS，SS，FF，SF（S＝开工，F＝完工）。工作用节点表示。如下图。

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注：理论上单代号网络图多数是方框形状，但我大学老师喜欢用圆形画单代号网络图，我也习惯画圆形。

单代号网络图比较容易画出来，双代号网络图比较难画，手绘比较困难。

● 网络图的时间参数解释

ES＝最早开始时间＝ MAX{紧前工作的EF}（注：ES从网络图第一个节点开始计算，与LF相反）

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EF＝最早结束时间＝ ES+工期时间（T）

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LS＝最迟开始时间＝ LF－工期时间（T）

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LF＝最迟结束时间＝ MIN{紧后工作时间的LS}（注：LF从网络图最后一个节点开始计算，与ES相反）

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TF＝总时差＝ LF－EF(或LS－ES)(注：总时差为0的作业是关键作业，总时差小于0说明不能如期完工)

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FF＝自由时差＝后续作业ES－紧前作业EF－工期时间（T）（注：自由时差是一道作业不影响后续作业最早开工，作业可机动使用的时间）

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● 工作总时差和工作自由时差的区别

工作总时差：是指在不影响后续工作按照最迟开始时间开工的前提下，允许该工作推迟其最早可能开始时间或延长其持续时间的幅度。简单来说，工作总时差就是这项工作对应整个项目可以可以拖的时间差，像下图，休息时间计划是30分钟，实际可以有40分钟，那这多余的10分钟就可以让任何一项工作项拖拉10分钟。因此，工作总时差为0的就是关键工作，为负数就是肯定不能按期完工，一旦某作业占用了工作总时差，其他作业的总时差就相应减少。

工作自由时差：是指在不影响后续工作按照最早开始时间开工的前提下，允许该工作推迟其最早可能开始时间或延长其持续时间的幅度。简单来说，工作自由时差就是这项工作到下一项目项目开始前可以拖的时间差，像下图中就是热早饭只要5分钟，但给的时间有10分钟，就可以拖拉5分钟。

这里以休息日上午事项为例为解说网络图如何做到时间统筹，这还是我当时大学老师的在教网络图时，用的例子，对于一个只会"hello world"的学生来说，这样的例子更贴近生活，更便于理解，事实也证明，我当时学的真的很好。

● 关于时间，我们会发现
1、每件事预留的时间比我们想像的多（这是残酷的事实，不要以为，只要一瞬就能搞定每一件事，并非是一瞬间就能搞定的）
2、时间的魔力，总是在不经意间就过完了

下图是我要在休息日上午要完成的内容，非常多，如果不好好分配，是不可能全部完成的。

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我用网络图对各项工作进行分解和计算，具体如下表：

双代号网络图编号	单代号网络图编号	工作描述	工期时间	紧后工作	紧前工作
	S	起床	8：30
A	2	刷牙	5m	3
B	3	洗脸	10m	4，6，7	A
C	4	烧水	20m		B
D	5	热早饭	5m	4，6，7
E	6	洗衣服	40m	10
F	7	吃早饭	20m		A，B，D
G	8	铺床	15m	9	30m以后才可以进行
H	9	收干衣服	5m	10	G
I	10	晾衣服	10m	11,12	E，H
J	11	收纳干衣服	15m	12	H，I
K	12	简单整理	15m
L	13	休闲	?m（希望30m以上）		K
	F	准备午饭	10：45		F

我从S（8：30）到F（10：45）期间有2－12项都是我必须做的工作，13项是我的休息时间，我希望这个时间能有30分钟或者更多。

最简单的执行方式是瀑布型，最传统的模型，所有活动都严格按顺序执行，一个事件的结束是下一个阶段的开始，课程表也属于瀑布型，特点：简单、易用、直观，缺点：少同步工作，不能反映是不是可以节省时间。如果使用瀑布型2－12项需要145分钟，而实际8:30到10：45只有135分钟。我不仅没有休息还要赔10分钟，也就是工作总时差为负。

所以我好好的利用紧前工作和紧后工作，分析出可以同步完成的工作，重新绘制了单代号网络图，如下图(点击看大图)。

通过时间规划后，我不仅可以拥有希望中的30分钟休息时间，甚至可以拥有40分钟的休息时间。

虽然双代号网络图手绘和理解比单代号网络图困难很多（要不就是我没学会，理解模式不能与双代号网络图同步），但我仍很喜欢使用双代号时标网络图，是个有点类似甘特图的网络图。

● 双代号时标网络图的特点
1、兼有网络计划与横道图的优点，时间进程明显
2、直接显示各工作的起止时间，自由时差及关键线路
3、可直接统计资源工时需要量

● 标识：
1、时间差以波形线表示
2、以水平时间坐标为尺度，可为时，天，周，月或季

将休息日上午事项为例画的双代号时标网络图(点击看大图)

注意：双代号时标网络图中的1、2、3与表格中的1、2、3概念完全不同，不要混淆。

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