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2011-08-17 14:22:28| 分类： 计算机与 Interne | 标签： |举报 |字号大中小 订阅
如果有人问我，大学里面什么课程是最有用的，我一定会回答－－办公自动化，如果有人问我，大学里面什么课程是最能升职的，我会很认真的回答－－PPT。
作为演示用途的软件，PowerPoint深入于职场的各个角落，不管是就职演说，年度总结，项目演示等等，主角都是PPT。简单来说，职场炫什么，炫的就是口才，哪怕你就是关在实验室里面的研究员，展示你精通某一科学的唯一方式也是把你的想法清楚响亮地表达出来。布莱恩·崔西有句名言－如果你不能条理清楚地表达自己，即使满腹知识也是枉然。很多人的成功，在相当大的程度上归功于他善于辞令，看马云，看唐骏，典型的例子。而PPT则是衬托你口才的最好工具。
我的商学老师曾说过——“思路决定出路”，我认为这话也可以用在PPT上面，一个好的PPT最重要的就是表达出你的想法，你的思路，它不仅仅是一个工具，它也要是一个艺术品，无论是纯写PPT还是和PPT一起演讲，PPT都要说出你想说的话，感动和影响你的观众。一个好的PPT都是有灵魂的，而它的灵魂是“逻辑！”
什么是逻辑，就是你表达的内容中涉及到如数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等的内容。用什么形式来表达他们，这个就是高手和新手的差距。而中手与高手的差距在于架构、版面、色调、图片等的选择和表现。PPT是“土”还是时尚就在于其中。
我的老板曾对PPT的制作曾有三句箴言，奉为上品，在此特别分享。
“文不如列，列不如表，表不如图”
这句话的意思就是我们在完成PPT的提纲和内容后，就开始判断PPT中的内容哪些是可以做成图的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。
图片在PPT设计中的使用只有3个类型：图+图、图+形、图+字。在这里分享几个案例，丑小鸭是如何化身为天鹅，魔术就此展开。
案例一、
这是原始的PPT：
页面的可读性直接影响了读者的理解程度，上面这页slide让人毫无阅读的兴趣，基本上就感觉“模糊一片”，并且它忘记了PPT的目的是要展示给读者看的，这么小的字，估计就作者自己看清楚上面写点什么了。
好了，我们使用我们的第一句箴言，文不如列，我们删减点信息，将信息清晰化一些。
这是第一次修改后的样子。
通过这次对文字的删减，我们基本可以知道作者想表达什么了，但这样仍不能引起读者的兴趣，并且没整齐的感觉，毫无专业感。
我们再使用第二句箴言，列不如表，并加以图片来增加效果。
现在是不是感觉和原始slide完全不一样了？
案例二、
这是原始的PPT：
好嘛，这页slide想表达什么？我是让你们加图片了，但，这个图片也不是这样的加法吧，重要的文字完全看不清，没有重点，结构凌乱。
这是修改后的样子
明显数字是这页内容中的重点，所以用红色大字突出，然后对齐显示。
（这是我个人想法，我对这次修改后的两张小图感觉还是有点奇怪，估计原作者是想表达自己收到了很多很多调查表，但用这样的形式后，即与左边的文字列感觉无关，又没体现原作者想表达的很多很多调查表，估计修改者只是利用了原素材，不想再多花力气了，如果是我，可能会用一张窄大图来表现吧，现在的1、2图片太没有体现感了。）
案例三、
这是原始的PPT：
在图片、结构中明显有进步了。但仍然忘记了整齐，三个呼叫器的图，大小不同，第一个图大，第三个图又小，看起来不好看，另外，这几个都是市场上有的，我觉得不是PPT中应该要突出的重点，这页要突出的重点，在于同学自己设计的呼叫器，因此，上面的几个市场上已有的呼叫器的小图，应该是配角，而不是主角。
这是修改后的样子
以上案例来自于“南哥”的blog：http://yunanwu.blog.163.com/blog/static/1574987120112119122522/
让信息可读性增强的手段，无外乎“超级变变变”的那么五招：变色、变大、变粗、变字体、变图片。
下面分享一个强中强的案例，没有使用我们的三句箴言，完全依靠表现技巧起到了信息清晰、可读性强，艺术效果强烈的作用，不愧是高手的案例。
案例四、
这是原始的PPT：
这页PPT就是典型的工作型PPT，文字蛮多，也有项目符号。这种就是比较初级的PPT使用者做的页面，这个页面上的文字，值得一看，是对文字版PPT的技巧总结。（用户体验出来了吧，虽然我提示了这些文字的重要性，但有人能真的看下来吗？）
第一次修改
中级PPT使用者一般会把那个典型PPT错误范例做优化，因为毕竟是中级水平了嘛，一般呢，他们会做以下几步优化工作：
1.拉开段落间距。这样使得3个段落更为清晰
2.小标题字体和正文字体做变化。这样可以让读者一下子看清主要脉络
3.对齐。把三段文字均进行左对齐，以显得比较工整
必须说，这个思路很不错的，是有点水平的思路。但是问题是，怎么看还是有点土啊～～～
第二次修改
OK，一般高手呢是这样做的：
1.增加图片做美化。至于选什么图，这个图放什么位置，这就考验设计者自身的设计水平了
2.用横线分割空间。为什么要这么做呢？各位朋友，你们自己想想看，琢磨一下
3.给图片加个标注。加标注也是有讲究的，这个标注不是什么词都可以用，至少我是这么认为的。我开始起的三个词是“Different(不同)—Same（相同）—Decorate（修饰）”，后来我换成了“Different(不同)—Repeat（重复）—Decorate（修饰）”，为什么我要这么做？你现在是不是应该承认，做PPT是个系统工程了吧。呵呵
第三次修改
文字段落的美化的高阶技巧，文字不是仅仅是文字，如果使用的恰当，它完全可以具备修饰的功能，美化的功能，
（我个人感觉，最后的修改将“列”的感觉完美的展示了，让原来由于没有删减过的文字（和第一个案例比较）有了阅读的兴趣和突出感，并用文字起了美化作用，而旁边加了三个图片，虽然作者说了是三个加标注的图片，但我并没有感觉这三个图片对文字的理解起到了帮助的作用，更没有看出作者引以为豪的“Different(不同)—Repeat（重复）—Decorate（修饰）”体现在哪了，如果不是作者说了，都不会注意到这三个英文，所以感觉，这页如果从艺术感来说，是成功了，但从作者想表达的内容来说，还是有失败的地方的。）
以上案例来自于PPT高手“Lonely Fish”的blog：http://lonelyfish1920.blog.163.com/blog/static/117135176200910172475335/
PPT是一种态度，一种职场态度和人生艺术，一个好的PPT注重培养一些良好商业逻辑思维。
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